Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. Przetwarzania Poczty
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. Przetwarzania Poczty, który będzie odpowiedzialny za odbiór, sortowanie, dystrybucję oraz archiwizację korespondencji w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji i dokumentów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Do głównych obowiązków będzie należało odbieranie i wysyłanie listów oraz paczek, sortowanie poczty według określonych kryteriów, a także dostarczanie jej do odpowiednich działów lub osób. Kandydat powinien posiadać umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Mile widziane jest doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, jednak nie jest to warunek konieczny. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Odbiór i sortowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Dystrybucja poczty do odpowiednich działów i pracowników
- Obsługa systemów do rejestracji i śledzenia przesyłek
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- Zapewnienie prawidłowego archiwizowania dokumentów
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak skanery i kopiarki
- Monitorowanie terminów dostarczania ważnych dokumentów
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa przesyłanych informacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane)
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość podstawowych narzędzi biurowych i systemów komputerowych
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Podstawowa znajomość procedur pocztowych i kurierskich
- Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów do śledzenia przesyłek?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić dokładność i terminowość dostarczania poczty?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w współpracy z firmami kurierskimi?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy komputerowe potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
